APEC商务旅行卡商业办事指南
日期:2020-02-18
来源:北京外办
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一、APEC商务旅行卡简介

 APEC商务旅行卡(英文全称APEC Business Travel Card,以下简称“旅行卡”)是APEC各经济体之间的签证便利化措施,旨正正在煽动APEC各经济体人员的商务往来。持卡人事先经APEC相干经济体批准后,5年内无须收拾该经济体入境签证,可凭有效护照和与该护照持续系的旅行卡肃穆往来于上述经济体之间。旅行卡有效期最长为5年,每次入境可正正在相干经济体停留60天至90天不等。持卡人正正在各经济体浸要出入境口岸享有运用旅行卡专用通途快速通关的便利,但不行免去进出各经济体时填写种种出入境表格的要求,也不享有其他特权与豁免。


二、适用地区

 目前,APEC 21个经济体均已加入该陈设,这些经济体包括:中国、中国香港、中国台北、日本、韩国、马来西亚、印度尼西亚、文莱、菲律宾、新加坡、泰国、越南、澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚、智利、秘鲁、墨西哥、美国、加拿大和俄罗斯。其中美国和加拿大目前为过渡成员,不审批其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。内地、香港和台湾地区人员往来遵照现行人员往来观点治理。


三、颁发对象

北京市国有企业、注册地正正在北京市的非公有制企业(包括私营企业、中外合资、外商独资和台港澳资企业等)的高层牵制人员、浸要商务人员及技术人员。

上述人员须持有效中华大众共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,且无刑事犯罪记录。


四、受理单位

1.具有北京市因公出国赴港澳任务申报资历的国有企业向北京市大众牵制部外事办事署(以下简称“市外办”)申报。

2. 经市外办认定的限制“实力强、信誉好、需求大”的外向型非公有制企业(以下简称“直报企业”)向市外办直接申报。

3.其他企业将申报材料报送至企业注册地区牵制部外事限制或市外办授权的其他初审单位进行初审,初审通过后向市外办申报。依据相干法则,各区牵制部外事限制,中关村科技园区管委会、中关村海淀园管委会、中关村昌平园管委会、中关村丰台园管委会、北京经济技术开发区管委会、市贸促会、市投促中心、市文资中心、北京外企效劳集团,负责受理本区、本编制商业联系范围内企业提交的旅行卡申请并进行初审。


五、申报材料

(一)企业天分相干材料(执行“一次建档、一年有效、年度复审”)。

1.纸质版材料

 ①北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表。其中直报企业正正在“申办单位”一栏由法定代表人签字并加盖单位公章即可上报市外办。其他企业正正在“申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区牵制部外事限制或市外办授权的其他初审单位负责人签字并加盖公章。

②企业简介。包含员工人数、总资产和负债、上一年度征税额和进出口额、国表里发展特别是当前与APEC经济体经贸协作情况等。其中,非公有制企业员工人数应为10人(含)以上,上一年度征税信用等级为M级(含)以上,已开展务实境外商业。

 ③企业商业执照复印件(法定代表人签字)。

④与其他经济体商业往来证明。对加工制制或货物商业进出口类企业,可提供购销合同、进出口单据等进出口额证明材料作为商业往来证明;对难以提供进出口额证明的企业(如金融、网络科技类企业),可提供合同或项目陈设书作为商业往来证明。

 ⑤企业APEC商务旅行卡申办牵制运用任务同意书。

 ⑥征税信用级别为B、M级的,提供由税务组织出具的征税信用级别情况。

2.电子版材料(存储正正在光盘中随纸质材料报送)

①企业简介。

②北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表。


(二)申请人相干材料

1.纸质版材料

①北京市APEC商务旅行卡申请人审核表。其中直报企业正正在“申办单位”一栏由法定代表人签字并加盖单位公章即可上报市外办。其他企业正正在“申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区牵制部外事限制或市外办授权的其他初审单位负责人签字并加盖公章。

②APEC商务旅行卡申请表。申请表填写应详实切实,照片处应粘贴护照标准照片;申请人应正正在签名框内签名,勿写出边框;申请人身份应为企业高层牵制人员、浸要商务人员及技术人员。

 ③申请人简历(高中毕业后,个人经历要连贯)。

④申请人正正在申办单位社会保障缴纳证明或企业所有人出资证明。

 ⑤公安组织出具的申请人无犯罪记录证明。

⑥合资企业、个人独资企业申请人需提交个人完税证明。

 ⑦对难以提供进出口额证明企业(如金融、网络科技类企业)的申请人,需提交过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。

 2.电子版材料(存储正正在光盘中随纸质材料报送)

 ①照片。建议以像素为宽300、高400的照片为佳。必须为白底彩色照片,不授与黑白照片。

②签名。建议电子签名以像素为宽300、高150的照片为佳。签名不应带有边框,文字充足图片。

③申请人所持中国护照带照片页扫描件。建议以像素为宽500、高707的照片为佳。护照剩余有效期不少于1年。

④北京市APEC商务旅行卡申请人审核表


六、工作流程

 执行先建档备案后申请旅行卡程序。

(一)企业建档备案流程

对企业天分审核执行“一次建档、一年有效、年度复审”的做法。

1.初审。企业按“五、申报材料”中“(一)企业天分相干材料 ”(纸质版和电子版)要求备齐材料。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资历的国有企业和直报企业负责对本单位申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至初审单位,初审单位正正在《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》填写初审意睹并加盖公章。

2.市外办审核备案。企业将初审通过的申请材料纸质版和电子版光盘报送至北京市外事归纳效劳大厅(以下简称“外事大厅”)受理窗口。市外办正正在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存正正在问题的事项,通过初审单位或直接向申办单位反馈意睹,申办单位依据反馈意睹补齐补正相干材料。

3.公示建档备案企业。市外办对企业申请材料审核通过后,对企业建档备案,并正正在网站(www.51chuguo.cn)楬橥。

正正在企业建档备案通过的自然年内,对同一企业折柳人员递交申请,可免去提交《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》及企业相干证明材料,仅提供《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》及申请人相干证明材料。正正在下一个自然年,市外办将对企业天分进行复核。


(二)旅行卡收拾流程

1.新卡收拾流程

①初审。企业按“五、申报材料”中“(二)申请人相干材料 ”(纸质版和电子版)要求备齐材料。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资历的国有企业和直报企业负责对本单位申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至初审单位,初审单位正正在《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》填写初审意睹并加盖公章。

 ②市外办审核。企业将初审通过的申报材料纸质版和电子版光盘报送至外事大厅受理窗口。市外办正正在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存正正在问题的事项,通过初审单位或直接向申办单位反馈意睹,申办单位依据反馈意睹补齐补正相干材料。

 ③外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡用度代缴工作,通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批编制”,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和信歇)报送至外交部审批。外交部批准后将申报数据推送至16个APEC经济体领事机构。举座审批时限取决于外交部。

 ④相干APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意睹告知外交部。举座审批时限取决于各经济体。

⑤外交部制卡。相干APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并告诉市外办领取。制卡时限以外交部告诉为准。

⑥旅行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日内正正在网站(www.51chuguo.cn)楬橥取卡信歇,申办单位持受理笔据前往外事大厅取件窗口领卡。

 2.制卡前改换护照信歇流程

如果申请人正正在外交部制卡前改换新护照,可申请改换护照信歇,步骤如下:

 ①材料报送。企业将改换护照信歇申请公函和新护照带照片页扫描件报送至外事大厅21号窗口。

 ②材料审核。市外办正正在受理后2个工作日内完成审核程序。

③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批编制”上报改换护照信歇申请。

之后步骤同新卡收拾5-6步。

3.提前制卡流程

 相干APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

①材料报送。企业将申请提前制卡公函报送至外事大厅21号窗口。

 ②材料审核。市外办正正在受理后2个工作日内完成审核程序。

③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批编制”上报提前制卡申请。

 之后步骤同新卡收拾5-6步。

4.换卡流程

如显现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更众经济体批准、旅行卡联系护照丧失、旅行卡联系护照签证页满、旅行卡联系护照过期等情况,可以申请换卡。步骤如下:

 ①材料报送。企业将申请换卡的公函、新旧护照带照片页扫描件材料报送至外事大厅受理窗口,并正正在交费窗口缴纳用度。

②材料审核。市外办正正在受理后2个工作日内完成审核程序。

 ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批编制”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信歇)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

之后步骤同新卡收拾5-6步。

5.补卡流程

 如显现旅行卡丧失的情况,可申请补卡。步骤如下:

①材料报送。企业将申请补卡的公函、公安组织出具的报案证明(或个人声明、单位证明、登报声明等)、旧卡复印件或旧卡卡号信歇报送至外事大厅受理窗口,并正正在交费窗口缴纳用度。

 ②材料审核。市外办正正在受理后2个工作日内完成审核程序。

③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批编制”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信歇)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

 之后步骤通新卡收拾5-6步。

6.刊出流程

 如持卡人离开原工作单位,申请单位需收拾旅行卡刊脱手续。步骤如下:

①材料报送。企业将刊出卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

②材料审核。市外办正正在受理后2个工作日内完成审核程序。

 ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批编制”上报刊出卡申请。经外交部审批后,将卡刊出。


七、收费标准

每卡1720元(其中代收代缴外交部用度720元)。


八、收拾时限

鉴于各经济体签证审批时间不可控,APEC商务旅行卡收拾时限自申报材料送至外事大厅起,一般为4-6个月,其中包括市外办8个工作日(含材料受理及审核5个工作日,缴费、信歇上传及取卡3个工作日),外交部审批、16个经济体领事机构逐一审批及制卡等时间。


九、投诉和建议

 联系电话:010-84187630


十、有联系系电话和办公地址

WX20200218-221437@2x12222.png


十一、表格下载

1.北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表(非公有制企业)

niandushenhebeianbiao.png

(样表)

附件:北京市APEC商务旅行卡申办单位-年度审核备案表(非公有制企业).xlsx

请将此表连同以下材料一同申报:

1)公司简介(纸质版和电子版);

2)企业商业执照(法定代表人签字);

 3)与其他经济体商业往来证明;对加工制制或货物商业进出口类企业,可提供购销合同、进出口单据等进出口额证明材料作为商业往来证明;对难以提供进出口额证明的企业(如金融、网络科技类企业),可提供合同或项目陈设书作为商业往来证明。

4)企业APEC商务旅行卡申办牵制运用任务同意书。


2. 北京市APEC商务旅行卡申请人审核表(非公有制企业)

WX20200218-212241@2x111.png

(样表)

附件:北京市APEC商务旅行卡-申请人审核表(非公有制企业).xlsx

 请将此表连同以下材料一同申报:

1)APEC商务旅行卡申请表;

 2)申请人简历(高中毕业后,个人经历要连贯);

3)申请人社会保障缴纳证明(6个月以上);

4)由公安组织出具的近期无犯罪记录证明;

 5)合资企业、个人独资企业申请人需提交个人完税证明;

 6)对难以提供进出口额证明企业(如金融、网络科技类企业)的申请人,需提交过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。


3.企业APEC商务旅行卡申办牵制运用任务同意书(模板)

 为确保APEC商务旅行卡申办牵制运用工作规范开展,建立企业诚信遵法谋略景况,本企业稹密同意:

1.通过正规渠途,为本企业符合前提的员工申请收拾APEC商务旅行卡,并确保申请材料真实切实。

2.除APEC经济体明了表示允许持卡人以非商务目的持卡入境外,持卡人将不会持卡入境相干经济体从事非商务活动。

3.切实做好旅行卡保管和运用牵制相干工作,订定完善旅行卡牵制制度,按期梳理工作情况,并于每年底遵照APEC旅行卡申办程序向市牵制部外办提交办卡用卡情况报告。

4.授与市牵制部外办和初审单位的指导、反省及监督。

5.正正在申办牵制运用APEC商务旅行卡历程中如发生违法违规失信行为,依法依规承担相应任务。


 同意人(企业法定代表人):


 企业名称(加盖公章):

                                                                                                                 年     月    日


附件:企业APEC商务旅行卡申办牵制运用任务同意书(模板).docx



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